Funciones de un Gerente de Proyecto

๏ Gerente de Proyecto: Un gerente de proyecto o también llamado Director de Proyecto o Encargado de Proyecto es la persona que tiene la responsabilidad total de planeamiento y ejecución acertada de cualquier proyecto. Este termino se utiliza en la Industria de la Contrucción, o arquitectura en el desarrollo de software entre otros.


Un Gerente de Proyecto debe poseer una conbinación de abilidades incluyendo una gran capasidad inquisitiva y de reconoser los posibles riesgos que afectan directamente el posible éxito del proyecto.

๏ Funciones del Gerente de Proyectos ๏

1._Planificar: Consiste de predeterminar un curso de acción para lograr los objetivos de la organización.

Entre las actividades a llevar a cabo en la planificación están:

◌Determinar lo objetivos o metas.

◌Determinar cursos de acción

◌Desarrollo de estrategias

◌Determinar cursos de acción

◌Toma de decisiones

◌Establecer procedimientos y reglas

◌Desarrollo de programas

◌Predecir situaciones futuras

◌Preparar presupuestos

◌Documentar lo planes de proyectos


2._Organizar: Consiste en arreglar y relacionar el trabajo para lograr los objetivos y para delegar responsabilidades y para lograr los objetivos.

Actividades por la Organización:

◌Identificar y agrupar las tareas requeridas

◌Seleccionar y establecer las estructuras organizativas

◌Definir reponsabilidades y autoridad

◌Documentar estructuras organizativas


3._Dotación de Personal: Consiste en seleccionar y capacitar personal por los puestos en la organización.


Actividades que se llevan a cabo:

◌Llenar los puestos de la organización

◌Asimilar personal asignado recientemente

◌Educar el entrenar al personal

◌Hacer previciones para el desarrollo general

◌Compensar al personal

◌Documentar las decisiones a la(s) asignaciones de personal


4._Dirección: Consiste en crear una atmósfera que ayudara y motivara a la gente para lograr los resultados finales deseados, entre los pasos a realizar están:

◌ Proporcionar Liderazgo

◌Supervisar al personal

◌Delegar autoridad

◌Motivar al personal

◌Coordinar actividades

◌Faciliatar las comunicaciones

◌Resolver conflictos

◌Manejar los cambios

◌Documentar las decisiones de dirección



5._Control: Consiste en medir y corregir el rendimiento de las actividades que se dirigen hacia los objetivios, de acuerdo a la planificación; entre las actividades están:

◌Desarrollar estándares de rendimiento

◌Establecer sistemas de monitoreo e informes

◌Medir los resultados

◌Iniciar acciones correctivas

◌Premios y disciplina