Un principio fundamental en el desarrollo de un S.I para las empresas, es que las aplicaciones son herramientas y no uns instrumento que debe tenerse para utilizar la tecnológia de la información; en concecuensia los S.I deben de desarrollarse sobre la base de su propia capasidad para mejorar el desempeño de la organización. Sin embargo estas razones no significan unicamente perdidas y ganancias. La marcha de una empresa incluye también beneficios para sus empleados, clientes y otras personas con las que se tienen tratos.
Razones para Proponer un S.I.:
Las solicitudes de S.I. están motivadas por los siguientes objetivos generales:
1._Resolver un Problema: Actividades, procesos o funsiones que en la actualidad o quizás en el futuro no satisfacen los estándares de desempeño o las espectativas para lo que es necesario emprender mas acción que resuelva las dificultades.
Ejemplo: Disminuir lo numeros excesivos de errores en los datos de entrada, eliminando la extracción manual los datos de una organización.
2._Aprovechar una Oportunidad: Un cambio para mejorar o ampliar el rendimiento económico de la empresa y su competitividad dentro del mercado.
Ejemplo: Capturar una base grande de clientes ofreciendo un nuevo programa para la adminitración de la empresa.
3._Dar repuesta a Directivos: Proporcionar informción en respuesta a ordenes, solicitadas o mandados originados por una autoridad, llevar a cabo tareas de cierta manera, o también cambiar la información o tal vez el desempeño.
Ejemplo: Notificar anualmente a quien corresponda utilizando formatos adecuados, los intereses obtenidos, cuentas de cheque y depositos a plazo fijo dentro de una institución Bancaria.
Para poder alcanzar estos objetivos la empresa debe emprender proyectos por una o mas razones:
LAS CINCO "C"
CAPACIDA
CONTROL
COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN
COMPETITIVIDAD
COSTO
COSTO
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